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Que vérifier sur une étiquette de savon, bougie ou cosmétique avant de l'imprimer ?

Cette checklist s'adresse aux savonniers, ciriers et créateurs de cosmétiques qui préparent eux-mêmes leurs étiquettes. Elle se parcourt par produit, puis à chaque changement de recette ou de fournisseur. Elle s'appuie sur les mentions attendues, les règles d'étiquetage des savons et bougies et les pictogrammes de sécurité, sans remplacer les textes en vigueur.

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Checklist étiquette avant impression

Date : ______________   Réalisé par : ____________________

Identification du produit et du responsable

  • Vérifier que le nom du produit correspond bien à la recette et au lot concernés
  • Indiquer la nature du produit sans ambiguïté (savon, bougie parfumée, baume, crème)
  • Faire figurer le nom ou la raison sociale et l'adresse de la personne responsable de la mise sur le marché
  • Reporter la quantité nette (poids ou volume) avec l'unité adaptée
  • Prévoir l'emplacement du numéro de lot, identique à celui de la fiche de fabrication
  • Indiquer la durée d'utilisation après ouverture ou la date de durabilité selon le type de produit, à vérifier selon les textes en vigueur

Liste des ingrédients

  • Reprendre tous les ingrédients de la recette, sans en oublier un ajouté au dernier moment
  • Utiliser la dénomination attendue pour chaque ingrédient, en suivant la liste transmise par le fournisseur
  • Classer les ingrédients dans l'ordre attendu par la réglementation, à vérifier selon les textes en vigueur
  • Contrôler que les allergènes à mentionner ont bien été relevés sur les fiches des parfums et huiles essentielles
  • Comparer la liste imprimée avec celle de la dernière version de la recette
  • Faire relire la liste par une seconde personne quand la recette dépasse une dizaine d'ingrédients

Mentions de sécurité et pictogrammes

  • Identifier si le produit relève de l'étiquetage des mélanges dangereux (bougies parfumées, fondants, certains produits ménagers)
  • Reporter les mentions de danger et conseils de prudence issus de la fiche de sécurité du parfum ou de l'huile essentielle
  • Placer les pictogrammes attendus à une taille lisible, sans les déformer
  • Ajouter les conseils d'utilisation propres aux bougies (ne pas laisser sans surveillance, couper la mèche, éloigner des matières inflammables)
  • Mentionner les précautions d'emploi du cosmétique (usage externe, éviter le contact avec les yeux) quand la formule le justifie
  • Conserver la fiche de sécurité du fournisseur qui a servi à établir ces mentions

Lisibilité et impression

  • Choisir une taille de caractère lisible à l'œil nu pour les mentions obligatoires
  • Vérifier le contraste entre le texte et le fond, surtout sur les étiquettes colorées ou kraft
  • S'assurer que l'étiquette ne se décolle pas et que l'encre résiste à l'humidité et aux corps gras
  • Contrôler que rien n'est coupé aux marges ni caché par un pli ou un cordon
  • Imprimer un exemplaire test et le coller sur le vrai contenant avant le tirage complet
  • Archiver le fichier d'étiquette avec la date et le numéro de version

Avant la mise en vente

  • Relire l'étiquette une dernière fois avec la fiche de fabrication du lot sous les yeux
  • Vérifier que les allégations (naturel, sans conservateur, apaisant) restent prudentes et justifiables
  • Prévoir une fiche produit ou un affichage complémentaire pour les mentions qui ne tiennent pas sur un petit contenant
  • Contrôler que le prix et l'étiquetage sont cohérents avec ce qui est annoncé sur le stand ou la boutique en ligne
  • Noter dans le dossier du produit la date de validation de cette checklist

Comment utiliser ce modèle

  • Cette checklist se parcourt à la création de chaque produit, puis à chaque changement de recette, de fournisseur de parfum ou de format de contenant.
  • Elle est remplie par la personne qui compose l'étiquette ; une relecture par un tiers reste utile pour les listes d'ingrédients longues.
  • Conservez la version cochée et datée dans le dossier du produit, avec les fiches de sécurité des fournisseurs ; un outil comme CLPKit peut rassembler ces éléments, un classeur bien tenu fait aussi l'affaire.
  • Les points marqués « à vérifier selon les textes en vigueur » demandent de consulter la réglementation applicable au type de produit avant impression.

Questions sur ce modèle

Faut-il passer cette checklist pour chaque nouveau lot ?
Pas nécessairement si la recette, les fournisseurs et le contenant n'ont pas changé. En revanche, le numéro de lot et la date doivent être mis à jour à chaque production, et la moindre modification de formule justifie de tout reprendre depuis la liste des ingrédients.
Une bougie parfumée relève-t-elle du même étiquetage qu'un savon ?
Non. Un savon ou un baume relève en général de l'étiquetage des cosmétiques, alors qu'une bougie parfumée peut relever de l'étiquetage des mélanges dangereux selon le parfum utilisé. La section sur les mentions de sécurité s'applique surtout aux bougies et fondants, à vérifier selon les textes en vigueur.
Comment faire tenir toutes les mentions sur un petit contenant ?
Certaines mentions peuvent figurer sur un emballage, une notice ou une fiche jointe quand le contenant est trop petit, dans des conditions à vérifier selon les textes en vigueur. Prévoyez ce support complémentaire avant l'impression plutôt que de réduire la taille du texte jusqu'à le rendre illisible.
Que faire si un fournisseur change la composition de son parfum ?
Récupérez la nouvelle fiche de sécurité et la nouvelle liste d'allergènes, comparez-les avec l'ancienne version, puis reprenez la section sur les ingrédients et celle sur les mentions de sécurité. Un nouveau numéro de version d'étiquette évite de confondre les tirages.

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CLPKit aide les savonniers, ciriers et créateurs de cosmétiques à produire des étiquettes conformes et à tenir leurs fiches de fabrication.

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